Ekspeditoriams
Pelningiausias vilkikų planavimas
Sistemoje įrašomi sutartiniai duomenys – kaina už km.
Programa parenka pelningiausią maršrutą, t. y. kurį krovinį iš turimų pasiūloje pelningiausia vežti pasirinktu vilkiku.
Programa įvertina didelį skaičių alternatyvų, žmogus tik patvirtina pasirinkimą.
Sistemoje įrašomi sutartiniai duomenys – kaina už km.
Programa parenka pelningiausią vilkiką iš turimo autoparko kiekvienam pasiūloje esančiam kroviniui, t. y. kuriuo vilkiku pelningiausia vežti kiekvieną iš krovinių.
Programa įvertina didelį skaičių alternatyvų, žmogus tik patvirtina pasirinkimą.
Pervežimų valdymas
Greitai įveskite naujus užsakymus naudodami iš anksto sukurtą užsakymų šabloną – sutartį.
Pagal įvestus užsakymų duomenis sistema patikrina ar vežėjas turi galiojantį CMR draudimą.
Sistema neleidžia sukurti naujo užsakymo, jeigu draudimas pasibaigęs.
Užsakymo ar krovinio informaciją galima el. paštu išsiųsti klientui, vežėjui ar vairuotojui (kartu pridedant reikalingus failus).
Vairuotojas įkelia informaciją, susijusią su kroviniu ir ją iškart gauna ir ekspeditorius, ir klientas: pakrovimas, planuojamas atvykimo laikas, įvykusi žala ar kt.
Klientas gali realiu laiku sekti automobilio su kroviniu judėjimą.
Atsitikus autoįvykiui ar žalai kroviniui, vairuotojas iškart gali įkelti aktualią informaciją, nuotraukas.
Vairuotojas su ekspeditoriumi betarpiškai bendrauja app‘so pagalba, išlieka visa komunikacijos istorija.
Apskaitos valdymas
Nemokių klientų rizikos valdymas. Klientui galima nustatyti: apyvartos limitus ir sąskaitų apmokėjimo vėlavimą limitus. Sistema rodo kiekvieno kliento atsiskaitymų informaciją: apyvartą, pradelstas sąskaitas. Įvedant naują užsakymą, sistema patikrina: ne tik neapmokėtas sąskaitas, bet ir nevėluojančių sąskaitų bei jau priimtų užsakymų be sąskaitų sumą.
Viršijus nustatytą kliento kredito arba vėluojančių apmokėti sąskaitų limitą, sistema neleidžia kurti naujų užsakymų.
Galima nustatyti automatinius priminimus apie vėluojamas apmokėti sąskaitas. Klientas gauna pranešimą el. paštu.
Logvision sistemoje klientams išrašytos sąskaitos įkeliamos į įmonės buhalterinę programą (Debetas ir Rivilė).
Iš įmonės buhalterinės programos į Logvision sistemą galima įkelti duomenis apie klientų apmokėtas sąskaitas.
Kai vairuotojas programoje pateikia įvykdyto užsakymo informaciją: įvyko iškrovimas, užpildytas CMR, nufotografuoti dokumentai, sistema gali iškart automatiškai išrašyti sąskaitą ir nusiųsti užsakovui el. paštu.
Galima masiškai formuoti ir klientams išsiųsti sąskaitas PDF formatu vienu metu.
Iš įmonės buhalterinės programos į Logvision sistemą įkelkite duomenis apie Jūsų įmonei išrašytų sąskaitų apmokėjimus.
Integracija su banku – pasižymėjus sąskaitas Logvision sistemoje, galima iškart eiti į banką ir vienu mokėjimu sumokėti.
Programa išrašo sąskaitas, o naudotojas gali įsikelti į buhalterinę programą – daryti sudengimus, stebėti atsiskaitymų progresą: skolas, permokas.
Krovinių žalų administravimas
Greitai ir patogiai registruokite kiekvieno draudiminio ar žalos atvejo informaciją: dokumentus, nuotraukas, svarbią įvykio informaciją, automobilio ar vairuotojo duomenis, žalos atvejo stadiją ir kt.
Verslo analitika
Stebėkite realiu laiku lentelėje ar grafiškai atvaizduojamus finansinius rodiklius daugybe pjūvių.
Keletas pavyzdžių:
Pasirinkto periodo bendras pelnas, palyginimas su praėjusiais periodais;
Kiekvieno vilkiko pelnas/nuostolis, uždirbtas einamąjį mėnesį, savaitę ar ketvirtį;
Reali kiekvieno užsakymo savikaina ir pelnas;
Vėluojantys klientų mokėjimai;
Neišrašytos užsakymų sąskaitos, t.t.
Stebėkite realiu laiku lentelėje ar grafiškai atvaizduojamus operacinės veiklos rodiklius daugybe pjūvių.
Keletas pavyzdžių:
Kiek sunkvežimių laukia pakrovimo šiuo metu, kiek bus rytoj;
Kiek automobilių vėluoja pristatyti krovinį;
Kiek vilkikų šiuo metu yra kelyje;
Kiek ir kokie vilkikai nedirba – yra servise;
Vėluojantys pakrauti kroviniai; Kiek „sandėlyje” yra nepakrautų krovinių;
Koks šiai dienai vidutinis km skaičius per dieną, t.t.
Stebėkite grafiškai atvaizduotą klientų reitingą pagal pasirinktus kriterijus (užsakymų skaičius, pelningumas, uždarbio dalis procentais visose pasirinkto laikotarpio pajamose, atsiskaitymai, kt.)
Galima klientui suteikti specialų statusą, pvz.: VIP, TOP, geras, blogas, pan.
Sistemos administravimas
Kiekvienam Logvision vartotojui nustatykite informacijos matymo, duomenų įrašymo, koregavimo ir ištrynimo ir kt. teises. Galima numatyti bendrą bazinį teisių rinkinį arba kiekvienam vartotojui individualiai.
Kiekvienas Logvision naudotojas gali susikurti sau patogiausią funkcijų darbastalį: iš priskirtų funkcijų susidėlioti patogiausią informacijos vaizdą, jos eiliškumą, pan.
Sistema pateikia esminių visos įmonės finansinių ar operatyvinių KPI informaciją, kuri atnaujinama realiu laiku: pvz.: einamo mėnesio pelningumas ar pakrovimo laukiančių krovinių skaičius.
Galima kiekvienam vartotojui nustatyti individualius sekamus KPI.
Įvedus bet kokią užsakymo info, pvz. VIN numerį, vilkiko numerį, pateikiama visa sistemoje turima informacija, susijusi su užklausos duomenimis.